Урегулирование конфликта интересов и противодействие коррупции

Процедура предотвращения, выявления и урегулирования конфликта интересов формализована во внутренних документах Компании (положениях).

• Положением о Совете директоров АО «ФПК» регулируются конфликты между интересами Общества и личными интересами члена Совета директоров Общества либо единоличного исполнительного органа Общества, под которыми понимаются любые прямые или косвенные личные интересы или интересы в пользу третьего лица, в том числе в силу его деловых, дружеских, семейных и иных связей и отношений, занятия им или связанными с ним лицами должностей в ином юридическом лице, владения им или связанными с ним лицами акциями в ином юридическом лице, противоречия между его обязанностями по отношению к Обществу и обязанностями по отношению к другому лицу.
• Положением о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в АО «ФПК» регулируются конфликты интересов, возникающие у сотрудников АО «ФПК» в ходе исполнения ими трудовых обязанностей.

Совет директоров играет ключевую роль в предупреждении, выявлении и урегулировании внутренних конфликтов членов Совета директоров АО «ФПК».

Положением о Совете директоров АО «ФПК», утвержденным решением годового Общего собрания акционеров АО «ФПК» 5 июля 2022 г., за членами Совета директоров Компании закреплена обязанность сообщать:

• о фактах, которые могут вызвать или уже вызвали конфликт интересов, в том числе актуальную информацию о связанных и аффилированных с ним организациях, лицах, входящих в органы управления организаций, членах исполнительного органа, иных ключевых руководящих сотрудниках и конфликте интересов, имеющихся в связи с этим (в том числе о наличии заинтересованности в совершении сделок);
• намерении совершить сделки с акциями Общества или акциями (долями) подконтрольных юридических лиц и незамедлительно после совершения таких сделок – об их совершении;
• наличии конфликта интересов и основаниях его возникновения до начала обсуждения вопроса Советом директоров или его комитетом.

Также положение предусматривает, что член Совета директоров не может участвовать в принятии решения в случае наличия конфликта интересов. Совет директоров имеет право предложить члену Совета директоров, имеющему соответствующий конфликт интересов, не присутствовать при обсуждении такого вопроса на заседании.

Независимые директора, у которых отсутствует конфликт интересов, могут предварительно представлять свою позицию (давать оценку) в отношении существенных корпоративных действий, связанных с возможным конфликтом интересов.

Комиссией по урегулированию конфликта интересов в АО «ФПК» в 2022 году рассмотрено 11 деклараций о конфликте интересов, представленных сотрудниками Общества.

В соответствии с Положением о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в АО «ФПК», утвержденным распоряжением АО «ФПК» от 25 октября 2022 г. № 1021р, право принятия решения о наличии или отсутствии конфликта интересов, кроме Комиссии по урегулированию конфликта интересов в АО «ФПК», предоставлено заместителю Генерального директора, возглавляющему блок безопасности, и начальнику Центра корпоративной безопасности. В 2022 году уполномоченными лицами рассмотрено 12 деклараций о конфликте интересов, представленных сотрудниками Общества.

Всего установлено 18 конфликтов интересов (потенциальных/реальных), в пяти случаях конфликт интересов не усмотрен.

Профилактика и противодействие коррупции

Обществом принята Антикоррупционная политика АО «ФПК», выражающая позицию ведения открытого и честного бизнеса, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации.

Уполномоченным по вопросам профилактики коррупционных правонарушений в АО «ФПК» назначен заместитель Генерального директора, возглавляющий блок безопасности.

Подразделением, ответственным за профилактику коррупционных правонарушений, является Центр корпоративной безопасности – структурное подразделение АО «ФПК», в составе которого функционирует отдел контроля корпоративных связей и противодействия коррупции.

Действует «Горячая антикоррупционная линия АО «ФПК».

В открытом доступе на официальном сайте АО «ФПК» в сети Интернет размещен раздел «Противодействие коррупции».

Мероприятия по вопросам профилактики и противодействия коррупции проведены в соответствии с Планом АО «ФПК» по противодействию коррупции на 2021–2024 годы. Совместно с правоохранительными органами в Компании проводится постоянная работа по выявлению фактов нарушения антикоррупционного законодательства. В 2022 году вступили в силу приговоры суда о привлечении к уголовной ответственности семи лиц за коррупционные преступления, совершенные ими при исполнении должностных обязанностей в АО «ФПК». Материальный ущерб Компании при этом отсутствует.

С целью минимизации коррупционных рисков и профилактики коррупционных проявлений особое внимание уделяется антикоррупционной пропаганде и воспитанию у сотрудников Компании нетерпимого отношения к любым проявлениям коррупции. В 2022 году обучение основам противодействия коррупции прошли 2 148 сотрудников. Во всех подразделениях АО «ФПК» размещены тематические стенды «Противодействие коррупции». В отчетном периоде в адрес работодателя от сотрудников АО «ФПК» поступило 48 уведомлений о фактах коррупционного поведения, в том числе склонения сотрудников Общества к совершению коррупционных правонарушений.

В 2022 году Рейтинговым комитетом Российского союза промышленников и предпринимателей Обществу присвоен класс «А1» Антикоррупционного рейтинга (компании с максимально высоким уровнем противодействия коррупции и минимальным уровнем рисков коррупции, минимальным уровнем сопряженной угрозы инвесторам, кредиторам, деловым партнерам и иным заинтересованным сторонам).